Die DSGVO besteht aus einer Reihe von Vorschriften, die in allen Situationen, in denen die personenbezogenen Nutzerdaten von EU-Bürgern von Unternehmen oder anderen Organisationen verarbeitet werden, als Gesetz gelten. Nach dieser Verordnung müssen alle Personen, die freiwillig oder unwissentlich durch jede Art von Kontakt personenbezogene Daten an ein Unternehmen weitergeben, einer ausdrücklichen Einwilligungserklärung zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung dieser Daten erteilen.
Die Art der personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung der Zustimmung des Benutzers bedarf, umfasst Namen, Kontaktinformationen, Standort, Gesundheitszustand, Interessen, demografische Daten usw. In der Einwilligungserklärung liegt die Verpflichtung, Personen darüber zu informieren, welche Art von Daten und wie Daten erhoben werden, wie lange sie gespeichert werden und zu welchem Zweck.
Darüber hinaus müssen Sie als Betreiber, auf Anfrage, Zugang zu personenbezogenen Daten gewähren und für die Datensicherheit sorgen. Die Daten müssen vor Diebstahl und Missbrauch geschützt werden. Im Falle von Datenschutzverletzungen sollten Sie als Unternehmen über Verfahren verfügen, um alle Beteiligten zu informieren. Dies gilt für alle Geschäfte, die sowohl online als auch offline abgewickelt werden.
Aber für diejenigen, die online arbeiten, ist die Situation viel komplizierter als für Unternehmen, die primär offline handeln. Es gibt verschiedene Parteien, die am Prozess der Online-Datenerfassung interessiert und beteiligt sind. Nicht nur der Webseitenbetreiber selbst kann Informationen über Besucher und Kunden sammeln, sondern auch andere Dritte, vor allem zu Werbezwecken.
Web-Tracking-Apps oder Web-Analyse-Tools fallen in diese Kategorie, beginnend mit dem berühmtesten von allen, nämlich Google Analytics. Denken Sie daran, dass der Betreiber der Webseite sicherstellen muss, dass er über konkrete und differenzierte Möglichkeiten verfügt, den Benutzer über die verschiedenen Arten von Daten, die gesammelt werden, sowie darüber, wer sie sammelt, zu informieren.
Diese Regeln dürfen nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Einige Webseiten-Besitzer haben einfache, vorab angeklickte Kästchen verwendet, um eine Art Einverständniserklärung zur Verfügung zu stellen, wenn Benutzer ihre Webseiten betreten. Andere haben nur eine DSGVO-Box erstellt, in der mehrere Bestimmungen hinter derselben Schaltfläche zusammengefasst sind, ohne alle Verwendungsmöglichkeiten der Daten anzugeben. Diese beiden Fälle entsprechen nicht den Standards und werden die Webseiten-Besitzer nicht davor bewahren, eine Geldstrafe zu erhalten.
Stattdessen muss es gleich bei der ersten Kontaktaufnahme des Nutzers mit der Zielseite, für jeden Dritten Beteiligten, einen klaren, separaten Abschnitt mit "Ich stimme zu" geben, die die Besucher ankreuzen können oder auch nicht. Vorausgefüllte Kästchen sind nicht DSGVO-konform.