Cómo mejorar su proceso de creación de contenidos

El marketing de contenidos influye en la forma en que su empresa genera clientes potenciales, los nutre y los convierte en clientes fieles. Esto explica por quéEl 84% de las personas esperan que las marcas produzcan contenidos que les atraigan y entretengan. Pero, ¿cómo se produce un contenido único y atractivo?

La respuesta es tan sencilla como obvia: necesita un proceso sólido de creación de contenidos. Sólo si tiene un proceso establecido, su equipo será capaz de producir contenido de alta calidad a escala. En este artículo, aprenderá por qué este proceso es esencial para su estrategia de marketing de contenidos y cómo puede establecer y mejorar su propio proceso de creación de contenidos.

Por qué debe establecer un proceso de creación de contenidos

Ya sea escribiendo blogs, produciendo podcasts o haciendo vídeos, la creación de contenidos tiende a ser la práctica de marketing por excelencia para cualquier empresa. Pero la creación de contenidos de alta calidad puede requerir mucho tiempo y recursos.

Un proceso de creación de contenidos ayuda a su equipo a trabajar de forma más eficiente y aporta estos beneficios:

Ahorro de tiempo y cumplimiento de los plazos

Con un proceso establecido, su equipo tiene una estructura clara y unos pasos que pueden seguir fácilmente. Dado que todos tienen responsabilidades bien definidas, las tareas pueden completarse más rápidamente, garantizando el cumplimiento de los plazos.

Aumenta la transparencia

Un proceso claro ayuda a los gestores a tener una visión general de todas las tareas y a seguir el progreso de los contenidos.

Garantizar la coherencia y los resultados de alta calidad

La etapa de aprobación del proceso de creación de contenidos garantiza que cada elemento de los mismos ha sido revisado en cuanto a calidad y coherencia de la marca y que ha recibido la aprobación final de todas las partes interesadas antes de ser publicado.

Cómo estructurar un proceso de creación de contenidos

Hoy en día, todos los profesionales del marketing conocen la importancia del marketing de contenidos y elaboran estrategias en consecuencia.

Aquí están los cinco pasos básicos para crear contenido de calidad para su marca:

1. Ideación e investigación SEO

Reproducir contenidos ya existentes nunca es útil. Para crear contenidos únicos y de gran demanda, la investigación y la ideación desempeñan un papel crucial.

Para desarrollar ideas únicas y trending topics para tus contenidos, necesitas realizar una sólida investigación SEO con las herramientas adecuadas. Esto es clave para generar ideas que se alineen con tus objetivos organizacionales.

2. Resumir y esquematizar

Un briefing de contenido es un resumen que contiene toda la información necesaria para que un creador de contenido produzca una pieza de contenido. Los mejores resúmenes de marketing integran la orientación editorial y la planificación comercial para garantizar que cada pieza de material esté bien escrita y optimizada para el SEO.

Además, un buen briefing...

• Identifica el público objetivo: ¿a quién quiere educar e informar?
• Establece las bases - establece las palabras clave, la longitud del contenido, el tono de voz, etc.
• Incluye una descripción y un esquema claros y detallados.
• Tiene un plazo para completar cada fase.

3. Creación

Esta fase, que exige una atención extra, implica todo el proceso de creación de contenidos. Ayuda a utilizar diversas estrategias para una variedad de tipos de contenido al considerar su investigación, las palabras clave y el plan de contenido.

Cree contenido único para mantener la ventaja de su empresa en el sector. El contenido único también reforzará la estrategia de marketing de su empresa. Se recomienda utilizar herramientas avanzadas de creación de contenidos para garantizar la calidad y la entrega de su trabajo.

Este paso implica a todos los que desempeñan un papel en el proceso de creación de la oferta final de contenidos. Los miembros del equipo pueden ser

• Gestores de contenidos (que gestionan y supervisan todo el proceso de creación de contenidos y se aseguran de que todo funciona según lo previsto)
• Redactores de contenidos (que trabajan en los contenidos textuales para un fin determinado)
• Fotógrafos (que toman, editan y mejoran las imágenes para los proyectos designados)
• Videógrafos (que graban vídeos para cualquier campaña o proyecto)
• Editores (que se encargan de garantizar la calidad de todo el trabajo textual realizado por los redactores)
• Diseñadores gráficos (que diseñan, editan y finalizan materiales convincentes para diversos fines)

4. Revisión y edición

La etapa de revisión del contenido consiste en mejorar y finalizar el contenido de la más alta calidad, porque un pequeño error puede arruinar todos sus esfuerzos. Consiste en revisar su trabajo y asegurarse de que se ajusta a sus objetivos de contenido.

Así pues, estos son los componentes necesarios de esta etapa:

• Compartir el contenido con todas las partes interesadas (es decir, el gestor de contenidos, el equipo de producto y otras partes implicadas).
• Recoger los comentarios de los revisores para obtener información sobre las mejoras.
• Revisar y debatir los comentarios que no estén del todo claros.
• Realice cambios de acuerdo con los comentarios y las discusiones.

Las actualizaciones y revisiones constantes de cada fase garantizan la calidad y la coherencia de la marca del trabajo y, lo que es más importante, lo mantienen alineado con los objetivos definidos.

5. Aprobación

Este es el último paso, en el que se requiere la presentación y aprobación del contenido por parte del cliente o del supervisor. Una vez terminada la edición, es el momento de obtener la aprobación de los interesados antes de la publicación.

Compartir archivos grandes y confidenciales puede ser una molestia y un riesgo; por eso siempre se recomienda utilizar el software y las herramientas adecuadas. La automatización de todo el proceso también puede simplificar la tarea.

1. Ideación e investigación SEO → Ahrefs

Ahrefs es una de las herramientas de investigación SEO más utilizadas y no requiere que seas un profesional para realizar una investigación exhaustiva. Es una herramienta de SEO todo en uno para la investigación de tendencias de marketing y contenido.

Ahrefs puede ayudarle a

• Realizar una auditoría del sitio para la optimización del mismo.
• Realizar un análisis de la competencia con el explorador de sitios.
• Encontrar y elegir las palabras clave adecuadas para su contenido con el explorador de palabras clave.
• Descubrir las principales tendencias del sector con la ayuda del explorador de contenidos.
• Seguir su posición en los motores de búsqueda para palabras clave específicas con el rastreador de rangos.

Este potente conjunto de herramientas le permite encontrar palabras clave relevantes y generar ideas para elaborar contenidos altamente competitivos que ayuden a su empresa a destacar.

2. Resúmenes y esquemas → SEO Surfer

SEOSurfer le permite explorar las palabras clave relacionadas, las preguntas frecuentes importantes, las longitudes apropiadas para su contenido y el número sugerido de imágenes que debe incluir, así como vigilar a sus competidores. También te ayuda a encontrar formas de optimizar el SEO y el desarrollo de contenidos.

Con esta herramienta, también puede:

• Auditar y optimizar tus páginas web.
• Editar y mejorar su contenido.
• Encontrar una correlación entre la posición en los resultados de búsqueda y los factores on-page.
• Descubrir las búsquedas relacionadas con sus palabras clave.

SEO Surfer le ayuda a crear un resumen detallado para cada tipo de contenido.

3. Creación → Hojas de trabajo de Google y Canva

Estas herramientas te ayudan a producir diferentes tipos de contenido.

Hojas de trabajo de Google para textos

Google Worksheets es un conjunto muy versátil de múltiples herramientas relacionadas con los textos. Es uno de los editores de texto más utilizados en todo el mundo y es compatible con todos los sistemas operativos y dispositivos. Con él se pueden escribir blogs, diseñar tablas, hacer presentaciones, editar textos e incluso crear hojas de cálculo.

Todo esto se puede hacer tanto en línea como sin conexión. Puedes guardar archivos en el almacenamiento en la nube, compartirlos a través de enlaces y hacer mucho más. Google Worksheets hace que la creación y el intercambio de contenidos sea muy fácil y accesible para todos.

Canva para diseños

Canva es una herramienta de arrastrar y soltar que es genial para crear todo tipo de gráficos, vídeos e imágenes para varias plataformas y canales. Puede ayudarte a hacer y editar contenido personalizado. Además, Canva viene con cientos de funciones y miles de plantillas que puedes usar para diseñar:

• Imágenes
• Vídeos
• Publicaciones en redes sociales
• Presentaciones
• Miniaturas de YouTube
• Volantes
• Logotipos
• Carteles
• Portadas de Facebook
• Tarjetas de visita

Incluso puedes utilizar tu marca y temas existentes para crear nuevos y emocionantes elementos de diseño en Canva.

4. Revisión y edición -> Filestage

Filestage simplifica el proceso de revisión y facilita la recopilación de comentarios de múltiples partes interesadas. Su plataforma centralizada te ayuda a mantener los proyectos y archivos organizados y facilita compartir, comentar y discutir el contenido.

Con este software, el proceso de retroalimentación se vuelve extremadamente fácil y rápido. Filestage también ofrece varias características de colaboración para automatizar el ciclo de revisión, y apoya el paso de revisión con una lista de tareas creada automáticamente que el editor puede trabajar.

5. Aprobación -> Filestage

Filestage también te ayuda a acelerar tus rondas de revisión y a conseguir que tu contenido sea aprobado más rápidamente. El software permite a los revisores aprobar archivos con un solo clic, mientras que los gestores de proyectos pueden mantener una visión general del estado de un archivo y de quién ha enviado su aprobación.

Además, puede descargar un informe de revisión que incluye todos los comentarios y las aprobaciones con sello de tiempo de los revisores. Esto hace que su proceso de revisión y aprobación de contenidos sea rápido, transparente y fácil de gestionar.

6. Rendimiento -> Análisis de visitantes

Mida el éxito de su contenido recién creado utilizando Visitor Analytics, la herramienta de análisis de sitios web que cumple con la privacidad. Vea el rendimiento de los artículos de su blog y haga un seguimiento de los resultados para ver a qué responde mejor su público objetivo.

Esta herramienta es fácil de instalar y de utilizar y le ofrece una visión profunda de sus páginas. Obtendrás todas las estadísticas básicas sobre los lectores de tus contenidos, pero también su comportamiento. Gracias a las herramientas de grabación de sesiones y mapas de calor, podrás ver cómo han interactuado con tus páginas y qué partes de tu contenido han atraído más su atención.

Conclusión

Con las herramientas y técnicas adecuadas, cualquier empresa puede mejorar su proceso de creación de contenidos y subir de nivel su marketing de contenidos. Si usted es un vendedor que busca las herramientas adecuadas para desarrollar su enfoque único, le hemos dado una gran ventaja aquí. Incluya las herramientas mencionadas anteriormente en sus procesos y cree mejores contenidos con menos esfuerzo que nunca.