Comment améliorer votre processus de création de contenu

Le marketing de contenu affecte la façon dont votre entreprise génère des prospects, les nourrit et les convertit en clients fidèles. Ceci explique pourquoi https://www.cision.com/resources/tip-sheets/2018-the-ultimate-list-of-content-marketing-statistics/84% des personness'attendent à ce que les marques produisent du contenu qui les attire et les divertisse. Mais comment produire un contenu unique et engageant ?

La réponse est aussi simple qu'évidente : vous avez besoin d'un processus de création de contenu solide. Ce n'est que si vous avez mis en place un processus établi que votre équipe sera en mesure de produire un contenu de haute qualité à grande échelle. Dans cet article, vous apprendrez pourquoi ce processus est essentiel à votre stratégie de marketing de contenuet comment vous pouvez mettre en place et améliorer votre propre processus de création de contenu.

Pourquoi mettre en place un processus de création de contenu

Qu'il s'agisse d'écrire des blogs, de produire des podcasts ou de réaliser des vidéos, la création de contenu tend à être la pratique marketing ultime pour toute entreprise. Mais la création de contenu de haute qualité peut prendre beaucoup de temps et de ressources.

Un processus de création de contenu aide votre équipe à travailler plus efficacement et apporte les avantages suivants :

Gagnez du temps et respectez les délais

Avec un processus en place, votre équipe a une structure claire et des étapes qu'elle peut facilement suivre. Comme chacun a des responsabilités bien définies, les tâches peuvent être réalisées plus rapidement, garantissant ainsi le respect des délais.

Augmenter la transparence

Un processus clair aide les responsables à garder une vue d'ensemble de toutes les tâches et à suivre la progression du contenu.

Assurer la cohérence et des résultats de haute qualité

L'étape d'approbation dans le processus de création de contenu garantit que chaque élément de contenu a été examiné pour la qualité et la cohérence de la marque et qu'il a reçu l'approbation finale de toutes les parties prenantes concernées avant d'être publié.

Comment structurer un processus de création de contenu

Aujourd'hui, chaque spécialiste du marketing connaît l' importance du marketing de contenuet élabore des stratégies en conséquence.

Voici les cinq étapes de base pour créer un contenu de qualité pour votre marque :

1. Idéation et recherche SEO

Reproduire un contenu déjà existant n'est jamais utile. Pour créer un contenu unique et en demande, la recherche et l'idéation jouent un rôle crucial.

Pour développer des idées uniques et des sujets tendance pour votre contenu, vous devez effectuer une recherche SEO solide avec les bons outils. Ceci est essentiel pour générer des idées qui correspondent à vos objectifs organisationnels.

2. Briefing et présentation

Un brief de contenu est un résumé qui contient toutes les informations nécessaires à un créateur de contenu pour produire un contenu. Les meilleurs briefs marketing intègrent des conseils éditoriaux et une planification commerciale pour garantir que chaque élément est bien écrit et optimisé pour le référencement.

De plus, un bon résumé...

• Identifie le public cible – Qui cherchez-vous à éduquer et à informer ?
• Définit les bases - indique les mots-clés, la longueur du contenu, le ton de la voix, etc.
• Comprend une description et un plan clairs et détaillés.
• A une date limite pour chaque phase à terminer.

3. Création

Cette phase, une étape qui demande une attention particulière, implique l'ensemble du processus de création de contenu. Il est utile d'utiliser diverses stratégies pour une variété de types de contenu lorsque vous considérez votre recherche, vos mots clés et le plan de contenu.

Créez un contenu unique pour maintenir un avantage pour votre entreprise dans l'industrie. Un contenu unique renforcera également la stratégie marketing de votre entreprise. L'utilisation d'outils de création de contenu avancés est recommandée pour assurer la qualité et la livraison de votre travail.

Cette étape implique tous ceux qui jouent un rôle dans le processus de création de l'offre de contenu finale. Les membres de l'équipe peuvent inclure :

• Gestionnaires de contenu (qui gèrent et surveillent l'ensemble du processus de création de contenu et s'assurent que tout fonctionne comme prévu)
• Rédacteurs de contenu (qui travaillent sur du contenu textuel dans un but donné)
• Photographes (qui prennent, éditent et améliorent des photos pour des projets désignés)
• Vidéastes (qui capturent des vidéos pour n'importe quelle campagne ou projet)
• Les éditeurs (qui sont soucieux de garantir la qualité de tous les travaux textuels effectués par les rédacteurs)
• Graphistes (qui conçoivent, éditent et finalisent des documents convaincants à diverses fins)

4. Révision et édition

L'étape de révision du contenu consiste à améliorer et à finaliser un contenu de la plus haute qualité, car une petite erreur peut ruiner tous vos efforts. Il consiste à relire votre travail et à vous assurer qu'il correspond à vos objectifs de contenu.

Voici donc les composants nécessaires de cette étape :

• Partagez le contenu avec toutes les parties prenantes concernées (c'est-à-dire le gestionnaire de contenu, l'équipe produit et les autres parties impliquées).
• Recueillez les commentaires des réviseurs pour obtenir des suggestions d'améliorations.
• Examinez et discutez de tout commentaire qui n'est pas complètement clair.
• Apportez des modifications en fonction des commentaires et des discussions.

Des mises à jour et des révisions constantes de chaque phase garantissent la qualité et la cohérence de la marque du travail et, surtout, le maintiennent aligné avec vos objectifs définis.

5. Approbation

Il s'agit de la dernière étape, au cours de laquelle vous devez soumettre et approuver votre contenu par le client ou le superviseur. Une fois l'édition terminée, il est temps d'obtenir l'approbation des parties prenantes avant la publication.

Le partage de fichiers volumineux mais confidentiels peut être à la fois un problème et un risque ; c'est pourquoi il est toujours recommandé d'utiliser les bons logiciels et outils. L'automatisation de l'ensemble du processus peut également simplifier la tâche.

1. Idéation et recherche SEO → Ahrefs

Ahrefsest l'un des outils de recherche SEO les plus utilisés et ne nécessite pas que vous soyez un pro pour effectuer une recherche approfondie. Il s'agit d'un outil de référencement tout-en-un pour la recherche sur les tendances et le contenu marketing.

Ahrefs peut vous aider :

• Effectuer un audit de site pour l'optimisation du site Web.
• Effectuez une analyse de la concurrence avec l'explorateur de site.
• Trouvez et choisissez les bons mots-clés pour votre contenu avec l'explorateur de mots-clés.
• Découvrez les principales tendances du secteur à l'aide de l'explorateur de contenu.
• Suivez votre position dans le classement des moteurs de recherche pour des mots-clés spécifiques avec le tracker de classement.

Cet ensemble d'outils puissants vous permet de trouver des mots-clés pertinents et de générer des idées pour organiser un contenu hautement compétitif qui aidera votre entreprise à se démarquer.

2. Briefing et présentation → SEO Surfer

SEO Surfervous permet d'explorer les mots clés associés, les FAQ importantes, les longueurs appropriées pour votre contenu et le nombre suggéré d'images à inclure, ainsi que de garder un œil sur vos concurrents. Il vous aide également à trouver des moyens d'optimiser le référencement et le développement de contenu.

Avec cet outil, vous pouvez également :

• Auditez et optimisez vos pages web.
• Modifiez et améliorez votre contenu.
• Trouvez une corrélation entre la position dans les résultats de recherche et les facteurs sur la page.
• Découvrez les recherches liées à vos mots-clés.

SEO Surfer vous aide à créer un brief détaillé pour chaque type de contenu.

3. Création → Google Worksheets et Canva

Ces outils vous aident à produire différents types de contenu.

Feuilles de travail Google pour les textes

Google Worksheets est une suite très polyvalente de plusieurs outils liés au texte. C'est l'un des éditeurs de texte les plus utilisés au monde et il est compatible avec tous les systèmes d'exploitation et appareils. Avec lui, vous pouvez écrire des blogs, concevoir des tableaux, faire des présentations, modifier du texte et même créer des feuilles de calcul.

Tout cela peut être fait à la fois en ligne et hors ligne. Vous pouvez enregistrer des fichiers dans le stockage en nuage, les partager via des liens et bien plus encore. Google Worksheets rend la création et le partage de contenu très simples et accessibles à tous.

Canva pour les dessins

Canvaest un outil de glisser-déposer idéal pour créer toutes sortes de graphiques, de vidéos et d'images pour diverses plateformes et canaux. Il peut vous aider à créer et à modifier du contenu personnalisé. De plus, Canva est livré avec des centaines de fonctionnalités et des milliers de modèles que vous pouvez utiliser pour concevoir :

• Images
• Vidéos
• Publications sur les réseaux sociaux
• Présentations
• Vignettes YouTube
• Dépliants
• Logos
• Affiches
• Couvertures Facebook
• Cartes de visite

Vous pouvez même utiliser votre image de marque et vos thèmes existants pour créer de nouveaux éléments de design passionnants sur Canva.

4. Révision et édition —> Filestage

Filestagesimplifie le processus de révision et facilite la collecte des commentaires de plusieurs parties prenantes. Sa plate-forme centralisée vous aide à organiser les projets et les fichiers et facilite le partage, les commentaires et la discussion de votre contenu.

Avec ce logiciel, le processus de rétroaction devient extrêmement facile et rapide. Filestage propose également diverses fonctionnalités de collaboration pour automatiser le cycle de révision, et il prend en charge l'étape de révision avec une liste de tâches créée automatiquement sur laquelle l'éditeur peut travailler.

5. Approbation -> Filestage

Filestage vous aide également à accélérer vos cycles de révision et à faire approuver votre contenu plus rapidement. Le logiciel permet aux réviseurs d'approuver les fichiers en un seul clic, tandis que les chefs de projet peuvent conserver une vue d'ensemble de l'état d'un fichier et qui a soumis son approbation.

De plus, vous pouvez télécharger un rapport d'examen qui inclut tous les commentaires et les approbations horodatées des examinateurs. Cela rend votre processus de révision et d'approbation de contenu rapide, transparent et facile à gérer.